Ведение кадрового учета
В крупных компаниях ведение кадрового учета принадлежит целому отделу, а в небольших фирмах такую функцию могут возложить на офис-менеджера или бухгалтера.
В небольших фирмах таких сложностей не происходит, но работы могут осуществляться неквалифицированным работником.
Поэтому желательно воспользоваться услугами опытных специалистов с большим опытом работы, которые предоставят услуги по кадровому делопроизводству.
Что относится к кадровому учету?
Почти вся кадровая документация обладает коммерческой или юридической ценностью. С использованием этих документов в роли письменных доказательств, у любого руководителя есть шансы на утверждение своих позиций в суде.
Особое внимание следует уделять последовательности составления трудовой книжки, которая считается главной документацией для расчетов рабочего и страхового стажа специалиста.
Введение кадрового учета
Услуги кадрового учета становятся востребованными в следующих сферах:
- для производственных, торговых и торгово-розничных компаний со средней численностью работников;
- для представителей IT бизнеса;
- для малых предприятий;
- для сервисных центров;
- для издательств и редакций;
- для ремонтных компаний, крупных непрофильных фирм и пр.
В состав кадрового учета компании входит составление должностных инструкций и трудовых договоров, оформление приказов, ведение учетного табеля, регистров учета кадров и составление личных карточек.
При приеме новых специалистов на работу необходимо делать копии паспорта, пенсионного страхового свидетельства, военного билета, страхового полиса, ИНН, документа об образовании. Копии должны храниться в отделе кадров вместе с трудовой книжкой. Также составляется трудовой договор не позже 3 рабочих дней от допуска специалиста к деятельности. Трудовой договор должен отражать величину зарплаты, условия труда, различные надбавки и доплаты.
Все эти действия нуждаются в точности и соблюдения требований трудового кодекса, однако обязанности возлагаются на неопытных специалистов.
Стоимость кадрового учета
Стоимость кадрового учета зависит от оборотов Вашей компании, услуга предоставляется в рамках тарифов бухгалтерского обслуживания . К услугам по ведению кадрового делопроизводства относится консультирование по Трудовому праву и учету кадров, составление различных документов на основании российского законодательства.
Почему услуги кадрового учета выгоднее специалиста в штате?
Как правило, ведение кадрового учета является хлопотным занятием, так как необходимо оформлять многочисленные документы (приказы о приемке или увольнении, переводе, командировках, отпуске и пр.).
Для решения таких задач требуется содержать в штате специалиста по работе с персоналом. В основном, из-за отсутствия данного сотрудника, такие работы возлагаются на бухгалтера, секретаря или даже на собственника компании. С помощью услуги по ведению кадрового делопроизводства от компании "Налоговый бухгалтер Спб" потребность в содержании собственного отдела кадров отпадает.
Наша компания предоставляет квалифицированные услуги в области постановки и ведения кадрового учета. Специалисты окажут помощь в решении любых вопросов, относящихся к ведению кадрового учета, составлению кадровой документации, регламентирующей взаимосвязь работодателя и специалиста.
К услугам по ведению кадрового делопроизводства относится консультирование по Трудовому праву и учету кадров, составление различных документов на основании российского законодательства.
Услуги кадрового учета
Часто на предприятиях работники ведут безответственный и неправильный кадровый учет. Поэтому восстановление кадрового учета здесь будет нерациональным. Чтобы сделать кадровый учет с нуля, следует выполнить следующие задачи:
- приобрести необходимые законы, специализированные программы и литературу;
- ознакомиться с копиями учредительной документации данной фирмы;
- определиться со списком необходимой документации для ее составления и документов, которые должны быть на участке (учредительных бумаг, трудовых договоров, штатного расписания и пр.);
- правильно оформить генерального директора или руководителя;
- составить правила о трудовом распорядке и штатное расписание;
- составить стандартный образец трудового договора с работниками;
- подготовить другие документы для последующей деятельности (книгу учета, регистрационные журналы, бланки приказов и пр.);
- назначить ответственное лицо за ведение трудовых книг.